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Ich habe bereits auf die Ablage zugegriffen

Wenn Sie bereits früher auf die aktuelle SharePoint-Ablage des Verwaltungsrats (VR) zugegriffen haben, können Sie sich direkt über den Ihnen bekannten Zugang anmelden.

Wichtig: Ein früherer Zugriff auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse gilt nicht als früherer Zugriff im Sinne dieser Anleitung.
Wenn Sie bisher nur die alte Extranet-Ablage verwendet haben, folgen Sie bitte zuerst der Anleitung unter «Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu».

Anmeldung an der VR-Ablage

• Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage, den Sie vom Sekretariat erhalten haben.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bzw. dem für die VR-Ablage vorgesehenen Konto an.
• Geben Sie Ihr Passwort ein.
• Bestätigen Sie die Anmeldung mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über die Microsoft Authenticator App.
• Nach erfolgreicher Authentifizierung werden Sie zur VR-Ablage weitergeleitet.

Anmeldung mit Microsoft Authenticator

Bei der Anmeldung kann eine Bestätigung über die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Mobiltelefon erforderlich sein.

[Screenshot 1: Anmeldemaske]

[Screenshot 2: Eingabe des Passworts]

[Screenshot 3: Aufforderung zur Bestätigung über Microsoft Authenticator]

[Screenshot 4: Bestätigung in der Authenticator App]

Tipp: Die genaue Darstellung kann je nach Gerät und Microsoft-Einstellungen leicht abweichen.

Wenn Sie bereits ein SharePoint-Konto für die VR-Ablage eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1 – Login-Seite öffnen - Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage in Ihrem Browser, den Sie vom Sekretariat erhalten haben.

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Schritt 2 – Anmeldedaten eingeben - Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.

[Screenshot-Platzhalter: Eingabemaske für E-Mail-Adresse und Passwort]

Schritt 3 – Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Sie werden aufgefordert, den Login über die Authenticator-App auf Ihrem Smartphone zu bestätigen (z. B. durch Eingabe eines Codes oder Bestätigung einer Push-Nachricht).

[Screenshot-Platzhalter: 2FA-Aufforderung / Authenticator-App-Bestätigung]

Schritt 4 – Zugriff auf die Ablage Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie direkt zur VR-Dokumentenablage.

[Screenshot-Platzhalter: Übersicht der VR-Ablage nach erfolgreichem Login]

Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu

Wenn Sie zum ersten Mal auf die aktuelle VR-Ablage zugreifen, muss der Zugang zunächst eingerichtet werden.

Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Sie bisher bereits auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse zugegriffen haben.

So richten Sie Ihren Zugang ein

Schritt 1 –  Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage in Ihrem Browser, den Sie vom Sekretariat erhalten haben

.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Next».

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Schritt 2 – Einmalcode anfordern

Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse - Klicken Sie auf «Send code». Sie erhalten anschliessend eine E-Mail vom Microsoft-Konto-Team mit einem persönlichen Einmalcode.

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Schritt 3 – Einmalcode eingeben

Geben Sie den Einmalcode aus der erhaltenen E-Mail im nächsten Fenster ein und klicken Sie auf «Next».

[Screenshot: Eingabe des per E-Mail erhaltenen Einmalcodes]  

Schritt 4 - Anmeldung bestätigen

Bestätigen Sie die anschliessende Abfrage mit «Yes».

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 Schritt 5 - Bedingungen akzeptieren

Klicken Sie auf «Accept», um die Bedingungen zu akzeptieren.

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Schritt 6 - Anschliessend klicken Sie auf «Next».

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Schritt 7 - Microsoft Authenticator einrichten

Laden Sie

die Microsoft Authenticator App auf

Ihr Mobiltelefon herunter, sofern diese noch nicht installiert ist.

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Klicken Sie auf «Code scannen» bzw. auf die entsprechende Schaltfläche auf der linken Seite. Scannen Sie anschliessend den angezeigten QR-Code mit der Microsoft Authenticator App.

Der Account wird danach in der Authenticator App gespeichert

[Screenshot 5: Start der erstmaligen Einrichtung]

[Screenshot 6: Einrichtung der Authenticator App]

[Screenshot 7: Vergabe bzw. Eingabe des Passworts]

Wo erhalte ich mein Passwort bzw. meine Zugangsdaten?

.

Wichtig: Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur erstmaligen Einrichtung oder zu den Zugangsdaten zunächst an das Sekretariat. Das Sekretariat koordiniert bei Bedarf die weitere Unterstützung durch den IT-Support.

Der Zugriff funktioniert nicht

Falls der Zugriff auf die VR-Ablage nicht funktioniert (z. B. Login-Fehler, 2FA-Probleme, fehlende Berechtigung):

1. Wenden Sie sich zuerst an das Sekretariat.
2. Das Sekretariat stellt bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support her.

📧 Kontakt Sekretariat: sekretariat@santeservices.ch Telefon Sekretariat einfügen  

Bitte kontaktieren Sie den IT-Support nicht direkt – das Sekretariat koordiniert die Anfrage für Sie.

Version française

[Hier wird die französische Übersetzung der vollständigen Anleitung eingefügt.]