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Ich habe bereits auf die Ablage zugegriffen

Wenn Sie bereits früher auf die aktuelle SharePoint-Ablage des Verwaltungsrats (VR) zugegriffen haben, können Sie sich direkt über den Ihnen bekannten Zugang anmelden.

Wichtig: Ein früherer Zugriff auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse gilt nicht als früherer Zugriff im Sinne dieser Anleitung.
Wenn Sie bisher nur die alte Extranet-Ablage verwendet haben, folgen Sie bitte zuerst der Anleitung unter «Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu».

ℹ️ Hinweis: Die dargestellten Schritte und Bildschirme können je nach Gerät und Microsoft-Einstellungen leicht abweichen.

Wenn Sie bereits ein SharePoint-Konto für die VR-Ablage eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor

Schritt 1 –  Login Seite öffnen Link zur VR-Ablage 

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Klick auf «Next» gibt es zwei Möglichkeiten:

Schritt 2 – Wählen Sie die für Sie passende Variante:

• Variante A – Anmeldung mit Einmalcode: Wählen Sie «Send code», um einen Einmalcode per E-Mail zu erhalten.
• Variante B – Anmeldung mit Passwort: Wählen Sie «Use your password», wenn Sie sich mit Ihrem Passwort anmelden möchten.

Passwort nicht vorhanden oder vergessen?
Wählen Sie ebenfalls «Use your password» und folgen Sie anschliessend der Anleitung «Passwort festlegen oder zurücksetzen».

Variante A: Anmeldung mit Einmalcode

1. «Send code» anklicken.
2. Sie erhalten einen Einmalcode per E-Mail.
3. Den Code aus der E-Mail eingeben.
4. Anschliessend erscheint die Abfrage «Stay signed in?». Wählen Sie «Yes», wenn Sie angemeldet bleiben möchten, oder «No», wenn Sie dies nicht möchten.
5. Microsoft fordert anschliessend zur Bestätigung über die Microsoft Authenticator App auf.
6. Öffnen Sie die Authenticator App auf Ihrem Mobiltelefon.
7. Geben Sie die auf dem Bildschirm angezeigte Zahl in der Authenticator App ein und bestätigen Sie die Anmeldung.
8. Nach erfolgreicher Bestätigung werden Sie zur VR-Ablage weitergeleitet.

Variante B: Anmeldung mit Passwort

Wählen Sie «Use your password» und geben Sie Ihr Microsoft-Passwort ein. Es handelt sich um dasselbe Passwort, das Sie für Outlook, Word, Excel und andere Microsoft-365-Dienste verwenden.

1. «Use your password» auswählen.
2. Wenn Sie bereits ein Passwort haben, geben Sie dieses ein und klicken Sie auf «Next».
3. Anschliessend erscheint die Abfrage «Stay signed in?». Wählen Sie «Yes», wenn Sie angemeldet bleiben möchten, oder «No», wenn Sie dies nicht möchten.
4. Wenn Sie noch kein Passwort haben oder dieses nicht mehr kennen, folgen Sie dem Abschnitt «Passwort festlegen oder zurücksetzen».
5. Anschliessend muss die Anmeldung über die Microsoft Authenticator App bestätigt werden → Zugriff auf die VR-Ablage.

Passwort festlegen oder zurücksetzen

Wenn Sie noch kein Passwort eingerichtet haben oder Ihr bisheriges Passwort nicht mehr kennen, wählen Sie «Use your password» und klicken Sie anschliessend auf «Next».

Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Wenn Sie noch kein Passwort haben oder dieses nicht mehr kennen, müssen Sie hier nichts eingeben. Klicken Sie stattdessen unten auf «Send a code to [Ihre E-Mail-Adresse]».

Wenn das Feld «Enter your code» angezeigt wird, geben Sie keinen Code ein. Klicken Sie stattdessen auf «Update your password instead».

Wählen Sie «Email [Ihre E-Mail-Adresse]» und klicken Sie auf «Get code».

Danach wird der Sicherheitscode per E-Mail zugestellt und kann im nächsten Schritt eingegeben werden.

Legen Sie ein neues Passwort fest. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen enthalten und die Gross- und Kleinschreibung beachten.
Geben Sie das Passwort unter «New password» ein und wiederholen Sie es unter «Re-enter password». Klicken Sie anschliessend auf «Next».

Anschliessend erscheint die Frage «Stay signed in?».
Wenn Sie angemeldet bleiben möchten, klicken Sie auf «Yes». Andernfalls wählen Sie «No».

Anschliessend muss die Anmeldung über die Microsoft Authenticator App bestätigt werden.

Anmeldung mit Microsoft Authenticator bestätigen

Nach dem Klick auf «Yes» erscheint eine Anmeldeanfrage mit einer Zahl.

Öffnen Sie die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Mobiltelefon und bestätigen Sie die Anmeldeanfrage. Geben Sie dazu die auf dem Bildschirm angezeigte Zahl in der App ein.

Nach erfolgreicher Bestätigung werden Sie zur VR-Ablage weitergeleitet.

Wichtig: Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur erstmaligen Einrichtung oder zu den Zugangsdaten zunächst an das Sekretariat. Das Sekretariat koordiniert bei Bedarf die weitere Unterstützung durch den IT-Support.

Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu

Wenn Sie zum ersten Mal auf die aktuelle VR-Ablage zugreifen, muss der Zugang zunächst eingerichtet werden.

Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Sie bisher bereits auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse zugegriffen haben.

So richten Sie Ihren Zugang ein

Schritt 1 –  Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage in Ihrem Browser, den Sie vom Sekretariat erhalten haben.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Next».

Schritt 2 – Einmalcode anfordern

Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse - Klicken Sie auf «Send code». Sie erhalten anschliessend eine E-Mail vom Microsoft-Konto-Team mit einem persönlichen Einmalcode.

Schritt 3 – Einmalcode eingeben

Geben Sie den Einmalcode aus der erhaltenen E-Mail im nächsten Fenster ein und klicken Sie auf «Next».

Schritt 4 - Anschliessend erscheint die Frage «Stay signed in?».
Wenn Sie angemeldet bleiben möchten, klicken Sie auf «Yes». Andernfalls wählen Sie «No».

 Schritt 5 - Bedingungen akzeptieren

Klicken Sie auf «Accept», um die Bedingungen zu akzeptieren.

Schritt 6 -  Einrichtung fortsetzen
Klicken Sie auf «Next», um mit der Einrichtung der Microsoft Authenticator App fortzufahren.

Schritt 7 - Microsoft Authenticator einrichten

Laden Sie die Microsoft Authenticator App auf Ihr Mobiltelefon herunter, sofern diese noch nicht installiert ist.

Klicken Sie auf «Code scannen» bzw. auf die entsprechende Schaltfläche auf der linken Seite. Scannen Sie anschliessend den angezeigten QR-Code mit der Microsoft Authenticator App.

Anschliessend erscheint eine Anmeldeanfrage auf Ihrem Mobiltelefon. Bestätigen Sie die Anfrage in der Microsoft Authenticator App und geben Sie die auf dem Bildschirm angezeigte Zahl ein.

Nach erfolgreicher Bestätigung ist die Einrichtung abgeschlossen und Sie können auf die VR-Ablage zugreifen.

Der Zugriff funktioniert nicht

Falls der Zugriff auf die VR-Ablage nicht funktioniert (z. B. Login-Fehler, 2FA-Probleme, fehlende Berechtigung):

1. Wenden Sie sich zuerst an das Sekretariat.
2. Bitte wenden Sie sich bei Problemen immer zuerst an das Sekretariat. Dieses koordiniert bei Bedarf die weitere Unterstützung durch den IT-Support.

📧 Kontakt Sekretariat: sekretariat@santeservices.ch Telefon Sekretariat einfügen  

Version française

[Hier wird die französische Übersetzung der vollständigen Anleitung eingefügt.]