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Ich habe bereits auf die Ablage zugegriffen

Wenn Sie bereits früher auf die aktuelle SharePoint-Ablage des Verwaltungsrats (VR) zugegriffen haben, können Sie sich direkt über den Ihnen bekannten Zugang anmelden.

Wichtig: Ein früherer Zugriff auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse gilt nicht als früherer Zugriff im Sinne dieser Anleitung.
Wenn Sie bisher nur die alte Extranet-Ablage verwendet haben, folgen Sie bitte zuerst der Anleitung unter «Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu».

Anmeldung an der VR-Ablage

• Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bzw. dem für die VR-Ablage vorgesehenen Konto an.
• Geben Sie Ihr Passwort ein.
• Bestätigen Sie die Anmeldung mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über die Microsoft Authenticator App.
• Nach erfolgreicher Authentifizierung werden Sie zur VR-Ablage weitergeleitet.

Anmeldung mit Microsoft Authenticator

Bei der Anmeldung kann eine Bestätigung über die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Mobiltelefon erforderlich sein.

[Screenshot 1: Anmeldemaske]

[Screenshot 2: Eingabe des Passworts]

[Screenshot 3: Aufforderung zur Bestätigung über Microsoft Authenticator]

[Screenshot 4: Bestätigung in der Authenticator App]

Tipp: Die genaue Darstellung kann je nach Gerät und Microsoft-Einstellungen leicht abweichen.

Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu

Wenn Sie zum ersten Mal auf die aktuelle VR-Ablage zugreifen, muss der Zugang zunächst eingerichtet werden.

Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Sie bisher bereits auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse zugegriffen haben.

So richten Sie Ihren Zugang ein

1. Folgen Sie dem Link zur VR-Ablage, den Sie vom Sekretariat erhalten haben.
2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zur erstmaligen Anmeldung bzw. Einrichtung Ihres Zugangs.
3. Richten Sie bei Bedarf die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Mobiltelefon ein.
4. Legen Sie Ihr Passwort bzw. die erforderlichen Zugangsdaten gemäss den angezeigten Anweisungen fest.
5. Schliessen Sie die Einrichtung ab und melden Sie sich anschliessend an der VR-Ablage an.

[Screenshot 5: Start der erstmaligen Einrichtung]

[Screenshot 6: Einrichtung der Authenticator App]

[Screenshot 7: Vergabe bzw. Eingabe des Passworts]

Wo erhalte ich mein Passwort bzw. meine Zugangsdaten?

Die erforderlichen Zugangsdaten bzw. Informationen zur erstmaligen Einrichtung erhalten Sie über das Sekretariat.

Wichtig: Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur erstmaligen Einrichtung oder zu den Zugangsdaten zunächst an das Sekretariat. Das Sekretariat koordiniert bei Bedarf die weitere Unterstützung durch den IT-Support.

Der Zugriff funktioniert nicht

Falls der Zugriff auf die VR-Ablage nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte zuerst an das Sekretariat.

Bitte beschreiben Sie möglichst genau, an welcher Stelle das Problem auftritt, und senden Sie – falls möglich – einen Screenshot der angezeigten Fehlermeldung mit.

Das Sekretariat prüft das Anliegen und stellt bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support her.

Wichtig: Bitte kontaktieren Sie den IT-Support nicht direkt. Die Koordination der Anfragen erfolgt über das Sekretariat.

Häufige Probleme

Ich habe mein Passwort vergessen.
→ Wenden Sie sich an das Sekretariat.

Die Anmeldung funktioniert nicht.
→ Wenden Sie sich an das Sekretariat und teilen Sie mit, welche Fehlermeldung angezeigt wird.

Die Microsoft Authenticator App funktioniert nicht.
→ Wenden Sie sich zunächst an das Sekretariat.

Ich habe keinen Zugriff auf die VR-Ablage.
→ Wenden Sie sich an das Sekretariat. Dieses klärt bei Bedarf die Berechtigungen bzw. zieht den IT-Support hinzu.

Version française

[Hier wird die französische Übersetzung der vollständigen Anleitung eingefügt.]