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Ich habe bereits auf die Ablage zugegriffen

Wenn Sie bereits früher auf die aktuelle SharePoint-Ablage des Verwaltungsrats (VR) zugegriffen haben, können Sie sich direkt über den Ihnen bekannten Zugang anmelden.

 Wichtig: Ein früherer Zugriff auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse gilt nicht als früherer Zugriff im Sinne dieser Anleitung.
Wenn Sie bisher nur die alte Extranet-Ablage verwendet haben, folgen Sie bitte zuerst der Anleitung unter «Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu».

ℹ️ Hinweis: Die dargestellten Schritte und Bildschirme können je nach Gerät und Microsoft-Einstellungen leicht abweichen.

Wenn Sie bereits ein SharePoint-Konto für die VR-Ablage eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor:

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Klick auf «Next» gibt es zwei Möglichkeiten:

Variante A: Anmeldung mit Einmalcode

1. «Send code» anklicken.
2. Einmalcode wird per E-Mail zugestellt.
3. Code aus der E-Mail eingeben.
4. Microsoft fordert zur Bestätigung über die Authenticator App auf.
5. Authenticator App öffnen.
6. Die auf dem Bildschirm angezeigte Zahl im Handy eingeben.
7. Anmeldung wird bestätigt → Zugriff auf die VR-Ablage.

Variante B: Anmeldung mit Passwort

1. «Use your password» auswählen.
2. Passwort eingeben. 
3. Falls noch kein Passwort vorhanden ist, den Prozess zum Einrichten eines Passworts durchführen.
4. Anschliessend ebenfalls die Anmeldung über die Authenticator App bestätigen.
5. Die angezeigte Zahl im Handy eingeben.
6. Anmeldung wird bestätigt → Zugriff auf die VR-Ablage.

Einrichten eines Passworts

Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu

Wenn Sie zum ersten Mal auf die aktuelle VR-Ablage zugreifen, muss der Zugang zunächst eingerichtet werden.

Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Sie bisher bereits auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse zugegriffen haben.

So richten Sie Ihren Zugang ein

Schritt 1 –  Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage in Ihrem Browser, den Sie vom Sekretariat erhalten haben.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Next».

Schritt 2 – Einmalcode anfordern

Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse - Klicken Sie auf «Send code». Sie erhalten anschliessend eine E-Mail vom Microsoft-Konto-Team mit einem persönlichen Einmalcode.

Schritt 3 – Einmalcode eingeben

Geben Sie den Einmalcode aus der erhaltenen E-Mail im nächsten Fenster ein und klicken Sie auf «Next».

[Screenshot: Eingabe des per E-Mail erhaltenen Einmalcodes]  

Schritt 4 - Anmeldung bestätigen

Bestätigen Sie die anschliessende Abfrage mit «Yes».

 Schritt 5 - Bedingungen akzeptieren

Klicken Sie auf «Accept», um die Bedingungen zu akzeptieren.

Schritt 6 - Anschliessend klicken Sie auf «Next».

Schritt 7 - Microsoft Authenticator einrichten

Laden Sie die Microsoft Authenticator App auf Ihr Mobiltelefon herunter, sofern diese noch nicht installiert ist.

Klicken Sie auf «Code scannen» bzw. auf die entsprechende Schaltfläche auf der linken Seite. Scannen Sie anschliessend den angezeigten QR-Code mit der Microsoft Authenticator App.

Der Account wird danach in der Authenticator App gespeichert.

Wichtig: Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur erstmaligen Einrichtung oder zu den Zugangsdaten zunächst an das Sekretariat. Das Sekretariat koordiniert bei Bedarf die weitere Unterstützung durch den IT-Support.

Der Zugriff funktioniert nicht

Falls der Zugriff auf die VR-Ablage nicht funktioniert (z. B. Login-Fehler, 2FA-Probleme, fehlende Berechtigung):

1. Wenden Sie sich zuerst an das Sekretariat.
2. Das Sekretariat stellt bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support her.

📧 Kontakt Sekretariat: sekretariat@santeservices.ch Telefon Sekretariat einfügen  

Bitte kontaktieren Sie den IT-Support nicht direkt – das Sekretariat koordiniert die Anfrage für Sie.

Version française

[Hier wird die französische Übersetzung der vollständigen Anleitung eingefügt.]