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Ich habe bereits auf die Ablage zugegriffen

Wenn Sie bereits früher auf die aktuelle SharePoint-Ablage des Verwaltungsrats (VR) zugegriffen haben, können Sie sich direkt über den Ihnen bekannten Zugang anmelden.

 Wichtig: Ein früherer Zugriff auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse gilt nicht als früherer Zugriff im Sinne dieser Anleitung.
Wenn Sie bisher nur die alte Extranet-Ablage verwendet haben, folgen Sie bitte zuerst der Anleitung unter «Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu».

ℹ️ Hinweis: Die dargestellten Schritte und Bildschirme können je nach Gerät und Microsoft-Einstellungen leicht abweichen.

Wenn Sie bereits ein SharePoint-Konto für die VR-Ablage eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor:

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Klick auf «Next» gibt es zwei Möglichkeiten:

Variante A: Anmeldung mit Einmalcode

1. «Send code» anklicken.
2. Einmalcode wird per E-Mail zugestellt.
3. Code aus der E-Mail eingeben.
4. Microsoft fordert zur Bestätigung über die Authenticator App auf.
5. Authenticator App öffnen.
6. Die auf dem Bildschirm angezeigte Zahl im Handy eingeben.
7. Anmeldung wird bestätigt → Zugriff auf die VR-Ablage.

Variante B: Anmeldung mit Passwort

1. «Use your password» auswählen.
2. Passwort eingeben. 
3. Falls noch kein Passwort vorhanden ist, den Prozess zum Passwort festlegen oder zurücksetzen durchführen.
4. Anschliessend ebenfalls die Anmeldung über die Authenticator App bestätigen.
5. Die angezeigte Zahl im Handy eingeben.
6. Anmeldung wird bestätigt → Zugriff auf die VR-Ablage.

Passwort festlegen oder zurücksetzen

Wenn Sie noch kein Passwort eingerichtet haben oder Ihr bisheriges Passwort nicht mehr kennen, wählen Sie «Use your password» und klicken Sie anschliessend auf «Next».

Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Wenn Sie noch kein Passwort haben oder dieses nicht mehr kennen, müssen Sie hier nichts eingeben. Klicken Sie stattdessen unten auf «Send a code to [Ihre E-Mail-Adresse]».

Wenn das Feld «Enter your code» angezeigt wird, geben Sie keinen Code ein. Klicken Sie stattdessen auf «Update your password instead».

Wählen Sie «Email [Ihre E-Mail-Adresse]» und klicken Sie auf «Get code».

Danach wird der Sicherheitscode per E-Mail zugestellt und kann im nächsten Schritt eingegeben werden.

Legen Sie ein neues Passwort fest. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen enthalten und die Gross- und Kleinschreibung beachten.
Geben Sie das Passwort unter «New password» ein und wiederholen Sie es unter «Re-enter password». Klicken Sie anschliessend auf «Next».

Anschliessend erscheint die Frage «Stay signed in?».
Wenn Sie angemeldet bleiben möchten, klicken Sie auf «Yes». Andernfalls wählen Sie «No».

Danach folgt bei deinem Ablauf noch die Bestätigung über die Microsoft Authenticator App.

Anmeldung mit Microsoft Authenticator bestätigen

Nach dem Klick auf «Yes» erscheint eine Anmeldeanfrage mit einer Zahl.

Öffnen Sie die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Mobiltelefon und bestätigen Sie die Anmeldeanfrage. Geben Sie dazu die auf dem Bildschirm angezeigte Zahl in der App ein.

Nach erfolgreicher Bestätigung werden Sie zur VR-Ablage weitergeleitet.

Wichtig: Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur erstmaligen Einrichtung oder zu den Zugangsdaten zunächst an das Sekretariat. Das Sekretariat koordiniert bei Bedarf die weitere Unterstützung durch den IT-Support.

Ich greife zum ersten Mal auf die Ablage zu

Wenn Sie zum ersten Mal auf die aktuelle VR-Ablage zugreifen, muss der Zugang zunächst eingerichtet werden.

Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Sie bisher bereits auf die alte Extranet-Ablage von santésuisse zugegriffen haben.

So richten Sie Ihren Zugang ein

Schritt 1 –  Öffnen Sie den Link zur VR-Ablage in Ihrem Browser, den Sie vom Sekretariat erhalten haben.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Next».

Schritt 2 – Einmalcode anfordern

Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse - Klicken Sie auf «Send code». Sie erhalten anschliessend eine E-Mail vom Microsoft-Konto-Team mit einem persönlichen Einmalcode.

Schritt 3 – Einmalcode eingeben

Geben Sie den Einmalcode aus der erhaltenen E-Mail im nächsten Fenster ein und klicken Sie auf «Next».

Schritt 4 - Anmeldung bestätigen

Bestätigen Sie die anschliessende Abfrage mit «Yes».

 Schritt 5 - Bedingungen akzeptieren

Klicken Sie auf «Accept», um die Bedingungen zu akzeptieren.

Schritt 6 - Anschliessend klicken Sie auf «Next».

Schritt 7 - Microsoft Authenticator einrichten

Laden Sie die Microsoft Authenticator App auf Ihr Mobiltelefon herunter, sofern diese noch nicht installiert ist.

Klicken Sie auf «Code scannen» bzw. auf die entsprechende Schaltfläche auf der linken Seite. Scannen Sie anschliessend den angezeigten QR-Code mit der Microsoft Authenticator App.

Der Account wird danach in der Authenticator App gespeichert.

Der Zugriff funktioniert nicht

Falls der Zugriff auf die VR-Ablage nicht funktioniert (z. B. Login-Fehler, 2FA-Probleme, fehlende Berechtigung):

1. Wenden Sie sich zuerst an das Sekretariat.
2. Das Sekretariat stellt bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support her.

📧 Kontakt Sekretariat: sekretariat@santeservices.ch Telefon Sekretariat einfügen  

Bitte kontaktieren Sie den IT-Support nicht direkt – das Sekretariat koordiniert die Anfrage für Sie.

Version française

[Hier wird die französische Übersetzung der vollständigen Anleitung eingefügt.]